Começou o dia e você pretende que seu dia seja produtivo, para isso programou um monte de coisas para fazer. Quando o dia acaba você para e vê que não fez praticamente nada.
Isso acontece com várias pessoas por vários motivos, a procrastinação é uma delas. Muitos ficam ocupados com várias coisas e não saem do lugar e isso sabota e impede que seu dia seja produtivo.
Em outra matéria aqui do Blog mesmo que vai estar listada no final deste post eu falo sobre como ter mais foco e concentração.
No post de hoje, vou te mostrar em 9 passos como ter um dia produtivo e que realmente você consiga realizar as tarefas que precisam ser feitas de modo eficiente, ou seja, vai realizar mais em menos tempo.
Pessoas que não são produtivas muitas vezes fazem mais tarefas do que aquelas que são produtivas, por que elas acabam se ocupando e estão sempre perdendo tempo procrastinando com coisas que não precisavam ser feitas naquele momento.
Agora que já falamos um pouco sobre o assunto, vamos listar os 9 passos para que você tenha um dia produtivo.
Passo 1: Para um dia produtivo, determine o seu Foco
Determine qual é a coisa mais importante a ser feita e que vai te levar mais próximo dos seus objetivos. Direcione seu foco para essa atividade e dedique mais atenção a ela.
Depois que você concluir, passe para próxima, se você for fazer várias coisas ao mesmo tempo vai acabar não fazendo nenhuma ou fazendo pela metade.
Passo 2: Defina as suas prioridades
As prioridades podem ser várias, mas o recomendado é que você tenha no máximo 5, claro que pode variar para menos ou mais dependendo da complexidade.
As prioridades podem estar dentro de um foco, exemplo, eu colocar como foco limpar a minha casa e dentro desse foco ter como prioridade limpar o banheiro e as janelas.
Você também pode ter prioridades que não estão atreladas a seu foco, mas que também precisam ser feitas naquele momento. Não exagere para que seu dia realmente seja produtivo.
Passo 3: Comece pela prioridade mais importante
Após definida as prioridades, vamos começar pela número 1, ou seja, a mais importante. Não passe para próxima enquanto você não terminar a que começou.
Tentar ser multitarefas, fazer várias coisas ao mesmo tempo não vai dar certo e vai fazer você perder seu foco. Caso seja uma tarefa demorada, de pausas para descanso para que não se torne cansativa.
Muitas pessoas quando estão fazendo alguma tarefa, lembram de outra coisa que precisam fazer, param e começam a fazer a outra e no final o dia não foi produtivo.
Passo 4: Para um dia produtivo, divida as tarefas em pequenas etapas
Existem tarefas que demoram para serem realizadas, para isso é extremamente importante que você divida essas tarefas em etapas menores.
Ao invés de colocar uma tarefa enorme, abra a lista de prioridade e defina as pequenas tarefas que vão ser realizadas naquele dia. Dessa forma você vai se motivar mais pois vai estar realizando as tarefas e no final seu dia será produtivo.
Muitas vezes o que nos faz procrastinar é o fato de nos sentirmos estagnado, dessa forma acabamos abandonando o que estamos fazendo.
Passo 5: Estime o tempo de execução
Quando você for planejar seu dia, a primeira coisa que você tem que ter em mente é o tempo de execução de cada tarefa. Ou seja, o tempo que você vai precisar para executar cada tarefa.
Muitos não conseguem cumprir o planejamento justamente por fazerem o planejamento fora da realidade. Pensam que vão levar 1h e quando dão conta levaram 2h.
O ideal é você colocar um tempo a mais do que o tempo que você estimou para que você tenha uma sobra para imprevistos. Se você não souber uma estimativa de tempo, procure se informar antes.
A medida que você vai realizando as tarefas, você mesmo vai passando a conhecer e a calcular o tempo gasto para cada tarefa.
Passo 6: Para um dia produtivo, não conte com motivação
Todo mundo sabe que tem dias em que acordamos sem vontade nenhuma de fazer as coisas. Mas você não pode contar com motivação para realizar suas tarefas.
Se você precisa fazer as tarefas, então você tem que ter comprometimento e ir em frente. Agindo assim, você vai avançar em direção as suas conquistas e realizações.
Agindo com procrastinação e preguiça você não vai conseguir tirar os objetivos do papel e avançar para conquistar o que deseja. Então você tem que viver de forma alinhada com as coisas que programou para realizar.
Comece a agir, pois a vontade vem depois da ação. Quando você começa a fazer as coisas e vê que está agindo é que você se sente mais motivado.
Primeiro vem a motivação depois vem a disciplina para fazer o que precisa ser feito. Você pode se observar e ver o que te impulsiona a fazer as coisas.
Exemplo, se você gosta de desafios, defina um tempo para realizar determinada tarefa. No final, caso consiga cumprir naquele tempo, sega para outra de acordo com o desafio que colocou.
Passo 7: Para um dia produtivo, perceba o que te estimula
Existem pessoas que não gostam de colocar tempo para cumprir tarefas. Mas gostam de ouvir música enquanto realizam, já outras de silêncio.
Não importa, faça o que te impulsiona e vai te dar mais produtividade. Descobrindo isso, no final do dia você vai ter muito mais produtividade.
Passo 8: Para um dia produtivo, faça pausas para descanso
Para que seu dia seja realmente produtivo, é importante que você tire um tempo para descansar. Mesmo que o descanso vá ocupar um tempo que você poderia estar realizando aquela tarefa.
Ninguém consegue ser produtivo sem descanso, na verdade o descanso também acaba se tornando produtivo. No descanso estamos cuidando do corpo e da mente para que possamos realizar as tarefas com mais produtividade.
Não adianta você tentar realizar as tarefas se estiver cansado, exausto pois não será produtivo. Coloque o descanso como um comprometimento na sua rotina.
Passo 9: Para um dia produtivo, determine o horário limite
Antes de realizar uma tarefa, determine um tempo limite para que seja realizada. No final do dia, veja como foi sua produtividade e caso tenha conseguido cumprir tudo aquilo que planejou se recompense.
Claro que devemos colocar as tarefas de acordo com a nossa capacidade de execução e a complexidade da tarefa. No fim do dia, você pode se recompensar com algo que te traz prazer.
Exemplo, ler um livro, assistir uma série, ouvir música, relaxar no sofá, pedir uma comida, entre outras coisas.
Como trabalho Home Ofice, quase não uso o celular durante o dia. Por isso, no final do dia uso o meu celular como recompensa.
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Obrigado e até o próximo post.
Veja também:
Como ter mais foco, concentração e acabar com a procrastinação – Dicas | (conteudoparatodos.com.br)
